Møde i udvalget d. 2. februar 2021
11. Pulje til vedligehold af forsamlingshuse 2021-2023 (B)
Sagsnr.: 330-2021-4633 Dok.nr.: 330-2021-17581 Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om der
skal afsættes midler til Puljen til vedligehold af forsamlingshuse i årene
2021, 2022 og 2023, og tage stilling til retningslinjerne for Puljen til
vedligehold af forsamlingshuse (bilag) gældende for 2021, 2022 og 2023.
Baggrund
Udvalget har tidligere bevilget midler til Puljen til
vedligehold af forsamlingshuse. Puljen har været udmøntet over en 3-årig
periode (2018, 2019 og 2020). I 2018, 2019 og 2020 var der afsat 460.000 kr.
hvert år, hvor alle midlerne blev udmøntet i 2018. Kulturafdelingen anbefaler,
at puljen fremover udmøntes hvert år, da Kulturafdelingen vurderer, at det kan
være svært for et forsamlingshus at forudse, hvad man ønsker at søge midler til
3 år ude i fremtiden.
Kommunen har som hovedregel kun mulighed for at finansiere
en del af udgiften til vedligehold af forsamlingshuset, da forsamlingshusene i
høj grad udlejes som selskabslokaler, og denne del af driften skal foregå på en
måde, der ikke indebærer kommunal støtte. Forsamlingshusene skal derfor oplyse
deres samlede planer for vedligehold og kan søge støtte til en del af disse.
På nuværende tidspunkt er der ingen retningslinjer for
udmøntningen af puljen. I samarbejde med Kontaktudvalget har Kulturafdelingen
lavet retningslinjer for Puljen til vedligehold af forsamlingshuse. Ligeledes
er der til sagen vedhæftet et dokument, hvori det fremgår, hvilke oplysninger
ansøgningen til Puljen til vedligehold af forsamlingshuse skal indeholde.
Retligt
grundlag
Der er i Byfornyelseslovens § 38 a mulighed for at søge
kommunalbestyrelsens støtte til udgifter til istandsættelse af
forsamlingshuse og bygninger med lignende anvendelse beliggende i landsbyer og
landdistrikter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan:
a. Godkende
forslaget til retningslinjerne for udmøntning af Puljen til vedligehold af
forsamlingshuse.
b. Beslutte, at
forslaget til retningslinjerne for udmøntning af Puljen til vedligehold af
forsamlingshuse skal justeres.
c. Beslutte et
årligt tilskudsbeløb for puljen for 2021, 2022 og 2023.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at der er behov for
retningslinjer for udmøntning af Puljen til vedligehold af forsamlingshuse af
hensyn til såvel forsamlingshusenes udarbejdelse af ansøgninger samt den
efterfølgende sagsbehandling.
Retningslinjerne er godkendt af Kontaktudvalget for
forsamlingshuse i Slagelse Kommune. Administrationen anbefaler, at udvalget
godkender det fremlagte forslag.
Kulturafdelingen anbefaler ligeledes, at udvalget træffer
beslutning om at afsætte midler til puljen for de kommende 3 år (2021, 2022 og
2023), og at puljen udmøntes årligt.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.
at Udvalget godkender retningslinjerne for Puljen til vedligehold af
forsamlingshuse.
2.
at Udvalget træffer beslutning om budget for puljen for årene 2021, 2022 og
2023.
Beslutning i Kultur- og
Fritidsudvalget den 2. februar 2021:
Fraværende:
At 1 til 2: Godkendt, idet udvalget godkender en årlig
tilskudsramme på 460.000 kr.
Det tilføjes i retningslinjerne for ansøgninger, at det skal
oplyses, om der er søgt puljer andre steder, samt om forsamlingshuset har fået
andre kommunale midler inden for de seneste tre år.